Vorgang * – Bitte auswählen –OnboardingOffboardingExterne Person in SharePoint einladen
Standort / Firma *
Name der Person *
E-Mail-Adresse *
Erster Arbeitstag *
Letzter Arbeitstag *
Zugriff gültig von / bis *
Start- und Ablaufdatum der Freigabe.
Interner Ansprechpartner / Vorgesetzter *
NDA (Geheimhaltungsvereinbarung) liegt vor
Felder mit einem * sind Pflichtfelder.
Art der Rechtevergabe * – Bitte auswählen –Neuer Mitarbeiter (Standard)Mitarbeiter ersetzt jemandenGleiche Rechte wie Referenzbenutzer
Referenzperson / Vorbild * Welcher Kollege hat dieselben Zugriffsrechte?
Benutzerrolle * – Bitte auswählen –Standard-NutzerPower-UserAdminIndividuell
Individuelle Rechte / Sonderwünsche *
Benötigte Systeme / Zugänge * E-Mail-Konto (Microsoft 365 / Google Workspace)Active Directory BenutzerkontoSharePointVPN-ZugangZeiterfassungssystemCRMDMS / DateifreigabenBranchensoftwareWeitere Tools Wählen Sie alle Systeme aus, für die ein Zugang eingerichtet werden muss.
SharePoint-Berechtigung * Standard (Lesen & Schreiben)Nur LesenVollzugriff / Administrator
Spezifische Sites / Ordner (Optional) Leer lassen für Standard-Freigabe der Abteilung.
CRM Details *
DMS Details *
Branchensoftware (Hauptprogramm) *
Weitere Spezialsoftware (Optional)
Weitere Software / Tools *
Folgende Zugänge sollen gelöscht / deaktiviert werden * E-Mail-Konto sperrenActive Directory / Windows-Konto löschenSharePoint-Zugriff entziehenVPN-Zugang sperrenZeiterfassung deaktivierenAlle weiteren IT-Zugänge sperren Wählen Sie alle Systeme aus, die für den Mitarbeiter abgeschaltet werden müssen.
Welche weiteren IT-Zugänge sollen gesperrt werden? *
Berechtigungsstufe * – Bitte auswählen –Nur LesenLesen & Bearbeiten (Standard)Vollzugriff (Genehmigungspflichtig)
SharePoint Site-URL / Ordner-Pfad * Link zur Site oder zum spezifischen Ordner, der freigegeben werden soll.
Vertraulichkeitsklasse der Daten * – Bitte auswählen –Standard / InternVertraulich (Erfordert CISO-Freigabe)Streng vertraulich Welche Art von Daten liegt im freigegebenen Bereich?
Zusätzliche Sicherheitsrichtlinien (Optional) Download verbieten (Nur Web-Ansicht erlauben)Weiterteilen von Links an Dritte unterbinden
Bereitzustellende Hardware Notebook / PCMonitor(e)SmartphoneHeadsetSonstiges Wählen Sie alle Geräte aus, die für den Arbeitsplatz benötigt werden.
Details zur Hardware / Sonderwünsche *
Zurückgegebene Hardware Notebook / PCMonitor(e)SmartphoneHeadsetSonstiges Wählen Sie alle Geräte aus, die bereits abgegeben wurden.
Details zur Rückgabe / Zustand *
Hinweis zu Hardware: Für externe Personen wird in der Regel keine interne Hardware bereitgestellt.
Klicken Sie auf „Weiter“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Beantragt durch *
Genehmigt durch *
Zusätzliche Anmerkungen (Optional)
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